Con la falta de tiempo en la vida cotidiana, la preocupación con la organización se deja de lado. Especialmente cuando se habla de la organización de archivos en la computadora. Al guardar algún archivo, no nos molestamos en poner el título adecuado, en la carpeta adecuada, ¿no? Puede parecer complicado, pero en la práctica es mucho más fácil localizar archivos cuando las carpetas se organizan de acuerdo a sus necesidades.
Algunos elementos básicos y necesarios pueden hacer que su vida y su computadora sean mucho más organizadas. Las carpetas son una de las mejores opciones. Es mejor dejar en los documentos o en el escritorio una carpeta con su nombre y luego subdividirla. La organización se puede hacer de cuatro maneras diferentes.
Docs
Cada persona se ajusta a su profesión cuando organiza carpetas de archivos. Es mejor mantenerlos siempre separados por temas y no olvide guardarlos con palabras clave.
Por ejemplo: si su trabajo está de moda, es bueno crear una carpeta llamada fashion y subcarpetas para dividir los temas. Documentos / moda / fiesta / vestidos de lentejuelas.
Imágenes
Las imágenes también se pueden separar por temas. Sin embargo, si la computadora utilizada para el trabajo también es la misma para uso personal, es mejor separarla en dos partes. Por ejemplo: Libro de trabajo, tema de moda y subcarpeta para vestido de fiesta. Imágenes / trabajo / moda / fiesta / vestidos de lentejuelas. Si es para uso personal, use una carpeta llamada "Personal", por ejemplo, y cree carpetas por eventos o fechas. El nombre va a su elección y la forma en que le resulta más fácil de encontrar. Y al guardar imágenes web, recuerde siempre poner una palabra clave y, de preferencia, guardar en la carpeta adecuada.
Canciones
Hay varias formas de organizar la música en su computadora. Lo más adecuado y fácil de localizar es a través de artistas, por lo que si hay varios álbumes, debe colocar cada uno dentro de cada carpeta de artista. Si solo se trata de canciones aleatorias, se puede hacer lo mismo. Este sistema facilita la escucha, si solo desea escuchar canciones de un artista específico, simplemente seleccione la carpeta.
Videos
Dentro de la parte de los videos, incluimos videos privados, de trabajo, películas, videoclips y otros. Vale la pena separar las carpetas de acuerdo con lo que más usa. Si trabajas duro con la producción de video, puedes dividirlo como dices en las imágenes con palabras clave. Si los videos son solo archivos personales, la división se puede hacer por películas, series, privados y otros.
Si su computadora no admite tener todos los archivos almacenados, un consejo es usar un disco duro externo. Sirve como disco duro de la computadora, pero es móvil y no ocupa la memoria de la computadora. Las unidades flash, CD y DVD también pueden ser una excelente opción.
Escritorio
Otro punto que merece atención es el escritorio, o escritorio, donde se almacenan los iconos. Intente no agrupar archivos en este espacio, sirve como un acceso directo para que abra los programas que usa más rápido y no como una carpeta para almacenar archivos. Si lo desea, agrupe los iconos según la frecuencia o el tipo de uso (trabajo, reproducción, etc.).
Y siempre recuerde guardar los archivos web directamente en carpetas específicas. Hace que sea mucho más fácil al buscar.
???? Cómo Organizar Carpetas y Nombrar Archivos en la Computadora (Marzo 2024)
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