¿Quién nunca se ha encontrado buscando en un montón de documentos la factura de un producto que debe tomarse para asistencia técnica? ¿O gastar tiempo y energía buscando la factura de la tarjeta que vence hoy y debe pagarse sin falta? Sí, estas son situaciones estresantes que se pueden evitar fácilmente siguiendo algunos consejos muy útiles sobre como organizar documentos en casa.
El primer paso para organizar el papeleo es ordenar por tema: facturas, documentos personales, comprobantes, declaración de impuestos, etc. Un consejo es usar carpetas de diferentes colores para guardar los documentos. Identifique cada una con etiquetas, puede tener, por ejemplo, una carpeta de cuentas por pagar, otra carpeta de cuentas pagas. y uno solo para "documentos personales".
Si las carpetas tienen pestañas, tómese el tiempo para ser más específico y crear categorías para cada documento. ¿Las cuentas pagas? Se puede dividir en agua, electricidad, tarjeta de crédito, condominio, teléfono, matrícula. Otra sugerencia para las carpetas con pestañas es archivar, especialmente las cuentas, por mes.
Saber cuánto tiempo guardar cada documento Este es otro consejo muy importante. Los recibos de alquiler, los extractos bancarios y las facturas de agua deben conservarse durante cinco años, lo mismo ocurre con el impuesto a la propiedad y el impuesto sobre la renta. Las multas, la electricidad, el teléfono y las facturas de las tarjetas de crédito deben retenerse por al menos dos años, ya que estos pueden ser requeridos por los proveedores de servicios si necesita hacer un reclamo, solicitar una revisión o cambio.
Para los documentos de licencia y seguro obligatorio de automóviles, el tiempo es más corto, al menos un año. Los documentos de seguro, ya sea de vida, automóvil o hogar, testamento y el inventario de la casa se pueden eliminar después de la renovación o actualización.
En el caso de facturas de compra de alto valor, facturas electrónicas, contratos de servicio o garantía y el documento del automóvil, es correcto mantener estos documentos bien conservados hasta que los artículos se vendan, donen o pierdan su utilidad.
Una sugerencia es revisar todo el papeleo al final de cada año para averiguar lo que todavía vale y lo que debería desperdiciarse. Almacenar documentos innecesarios solo ocupa espacio y puede obstaculizar la navegación de sus archivos.
Después de todo separado y organizado, encuentre un lugar para mantener documentos en casa. Puede ser un cajón, una esquina del escritorio, una partición del armario o el uso de cajas de organización. Lo importante es no descuidar la organización, mantener el papeleo siempre en orden y las carpetas en un lugar de fácil acceso para que no pierda el tiempo cuando necesita un documento.
¿ Cómo organizar la correspondencia y los documentos para que nunca pierdas nada? | Ellen Te Dice (Abril 2024)
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