Es común encontrar escritorios de trabajo abarrotados con papeles viejos sin importancia, objetos que no son apropiados para el entorno profesional e incluso basura. Pero tener el escritorio desordenado puede indicarle al espectador que la persona no sabe cómo organizarse para trabajar de manera efectiva y deja huellas y problemas pendientes, lo que puede alejar las promociones o los clientes.
La investigación en la Universidad de Texas en los EE. UU. Ha demostrado que los compañeros de trabajo perciben que los desorganizados son ineficientes y poco imaginativos. Otro estudio realizado por una empresa estadounidense de suministros de oficina, OfficeMax, encontró en una encuesta que el 75% de los trabajadores cree que el trastorno perjudica su estado de ánimo, niveles de motivación y productividad en el trabajo.
Para evitar la mala imagen de la competencia profesional y el desorden que trae malos sentimientos que socavan su rutina, debe acostumbrarse a organizar la oficina o la oficina en casa todos los días al final de las actividades.
Aquellos que tienen muchas cosas desorganizadas en el lugar de trabajo y creen que el servicio de limpieza al final del día no puede resolver el caso deben dedicar un día a poner todo en orden y luego mantener la organización en funcionamiento todos los días. Vea algunos consejos que lo ayudarán a mejorar la organización del espacio que usa para trabajar:
Cómo organizar el desorden laboral acumulado
- Proporcione carpetas de archivos, etiquetas y bolsas de basura;
- Revise los documentos que buscan: si deben ser guardados por ley, si necesitan la atención de alguien, si el contenido es lo suficientemente reciente como para ser relevante o si la información existe en otro lugar o en un formato;
- Clasifique según los temas y el orden de importancia, separándolos en carpetas y nombrándolos con etiquetas;
- Cree lugares específicos para carpetas y guárdelos correctamente;
- Realice el mismo procedimiento que los documentos impresos en los documentos de su computadora en su buzón;
- Deseche toda la basura y documentos innecesarios y tenga sentido al elegir qué objetos decorativos permanecerán en la mesa.
Cómo mantener tu escritorio organizado en la vida cotidiana
- Reserve un espacio de escritorio para cada actividad y organice en cada sección los objetos que usa para cada función. En este punto, puede pensar en un espacio para un objeto de valor sentimental que no interrumpa su imagen profesional;
- Coloque en los cajones de su escritorio solo los artículos que usa todo el tiempo y no los use como stock para artículos de oficina;
- Deje sobre la mesa lo que está actualmente en uso;
- Cuando termine de trabajar, recuerde mantener las cosas en su lugar. Los objetos no son recordatorios de actividades que deben completarse al día siguiente, así que use un calendario y escriba sus actividades.
"Al igual que con la ropa, enviamos mensajes organizando el escritorio y los objetos que están en él", dice Renata Mello, consultora profesional de comportamiento.
Al igual que los sobres de papel, tener demasiadas flores, juguetes o fotos de baladas en el escritorio puede transmitir una imagen de que el profesional no se toma el trabajo en serio y es posible que no pueda terminar las tareas. Pero tener una mesa vacía tampoco da una buena impresión, da la impresión de que el profesional es frío y metódico o que no tiene la intención de permanecer en la empresa durante mucho tiempo. Mantener el equilibrio es crítico.
MÉTODOS DE ORGANIZACIÓN PARA EL 2018 - MADRE EMPRENDEDORA / Trabajar desde casa (Abril 2024)
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