¿Recuerdas cuando pensábamos que la tecnología nos ahorraría mucho tiempo? Hace dos décadas, creíamos que, por ejemplo, enviar un correo electrónico llevaría mucho menos tiempo que recibir una carta.
Por supuesto, enviar el correo electrónico realmente es más rápido que la carta, pero no pudimos predecir todo en ese momento. Lo que no sabíamos era que, si bien nos permitiría ahorrar tiempo, por un lado, dedicaríamos aún más horas y horas a otras actividades relacionadas con la tecnología.
Todos los días, recibimos una avalancha de spam, notificaciones de Facebook, mensajes de WhatsApp e historias interminables para ver en media docena de aplicaciones diferentes. Es decir, estamos interrumpidos todo el tiempo y es muy difícil mantener la concentración.
Con tantos recursos disponibles, puede ser difícil organizarse para mantenerse productivo, lo que nos hace perder horas preciosas todos los días con el desorden acumulado. Si padece este problema, eche un vistazo a los consejos que hemos separado:
1. Revisa tus correos electrónicos, pero solo lee lo que importa
Según algunos autores, los correos electrónicos activan un impulso en nuestro cerebro, haciendo que busque recompensas. ¿Estamos esperando que lleguen noticias maravillosas a través de esta herramienta, por lo que revisamos la bandeja de entrada sin parar? algo que no aporta nada a la productividad.
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La clave para resolver este problema es tomar dos o tres descansos de 30 minutos al día para revisar sus correos electrónicos y ser selectivo sobre lo que lee. Los correos electrónicos publicitarios y las ofertas, por ejemplo, no deberían ocupar gran parte de su día.
2. No confíes en la memoria: ¡escríbela!
Tal como recordaba la mayoría de las materias escolares cuando tomaba notas en su cuaderno, es más fácil recordar las tareas diarias si las escribe.
Vale la pena señalar en el teléfono celular o en el bloc de notas de papel tradicional. Puede descubrir que pasará unos segundos dedicándose a registrar sus tareas, pero se lo agradecerá más tarde en el día.
3. Tener un lugar adecuado para todo
La vida se vuelve un desastre cuando no sabemos dónde encontrar lo que necesitamos en el momento en que lo necesitamos. Y eso se aplica a objetos como el cargador del teléfono y su título de votante, así como documentos digitales, que terminan perdiéndose en medio de tantos dispositivos y servicios de almacenamiento en la nube.
Si bien los objetos deben tener un lugar correcto (y siempre debe devolverlos a ese lugar después del uso), puede organizar sus documentos digitales en grupos según la frecuencia de uso. Asegúrese de mantener un archivo que describa cómo funciona su sistema.
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4. Haga listas de tareas y tache tan pronto como las complete
¿Son las listas de tareas tradicionales una excelente herramienta para planificar su día? y puede hacerlo en papel incluso si no encaja bien con las listas digitales. Divida las tareas más largas en pasos más pequeños y tachéelos cuando terminen.
Además, anotar un pronóstico de tiempo para cuándo va a realizar cada tarea también es un buen truco para organizar mejor su tiempo.
5. Encuentra tiempo para organizarse
Al final de cada día, ¿trata de reservar unos 15 minutos para poner tus cosas en su lugar? ya sean archivos en su computadora de trabajo o la ropa alrededor de su habitación. Lo importante es no dejar que el desorden se acumule para el día siguiente.
Al principio puede parecer que está pasando más tiempo, pero este hábito le ahorrará muchas horas de los días por venir.
6. No seas multitarea todo el tiempo
Hacer varias actividades a la vez puede parecer una buena manera de ahorrar tiempo, pero no es una buena idea cuando está haciendo algo importante que requiere concentración.
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Interrumpir una tarea para verificar una notificación en su teléfono, por ejemplo, lleva mucho más tiempo del que parece, ya que lleva más de 20 minutos recuperar nuestro nivel de concentración anterior. Es decir, si necesita atención completa para realizar una tarea, es mejor desactivar cualquier tipo de alerta que pueda distraerlo.
Al principio puede parecer un poco difícil poner en práctica los consejos que sugerimos, pero todos son hábitos que se pueden adquirir mediante la persistencia en la vida cotidiana.
MI RUTINA DE MAÑANA Y TARDE PRODUCTIVA | Tips Para Organizar Tu Día (Abril 2024)
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