El método de organización GTD promete hacer tu vida más práctica

Frases como "No tengo tiempo para nada", "No puedo ir al cine porque tengo que arreglar la casa", "mi vida es un desastre" Son comunes entre las mujeres. El día es de 24 horas, que a menudo no es suficiente para manejar todas las tareas que acumula la mujer.

Para poder cuidar la casa, el trabajo, los niños y aún tener tiempo para practicar pasatiempos y divertirse, es suficiente que la mujer se organice, revise sus prioridades y comience a hacer lo que realmente importa. El uso de un método de organización puede ayudar a las mujeres a administrar mejor su tiempo y organizar sus vidas.

Uno de los métodos más comentados hoy en día es GTD o Getting Getting Done Done. Este método, que en Brasil se llamó "El arte de hacer que suceda", fue creado por el estadounidense David Allen y publicado en el libro del mismo nombre.

GTD tiene la intención de crear un sistema que pueda administrar todas las áreas de la vida de una persona y no solo su trabajo o tarea y, por lo tanto, se considera un método completo y bastante completo.

Para Renata Montone de Call Daniel, experta en productividad en metodología GTD, de Call Daniel, una empresa acreditada por el método para gestionar la capacitación en Brasil, GTD es un método que permite tener todas las tareas, proyectos, sueños e ideas organizadas y bajo control. "Esto facilita la priorización simple y sin complicaciones sin ansiedad y estrés".

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Los beneficios de GTD para mujeres

Los beneficios que la metodología puede aportar a las mujeres son numerosos. "Las mujeres en general, por su propia naturaleza, tienden a realizar muchas actividades en diversas áreas de responsabilidad de la vida y, como resultado, el estrés, la ansiedad y el estrés son altos", explica Renata.

Cuando comience a aplicar GTD, descubrirá que sus niveles de ansiedad y estrés se reducen considerablemente. ? Con el GTD, la mujer también mantendrá todas las demandas bajo control y acelerará la ejecución de estas tareas ?, refuerza el instructor. Además, las mujeres podrán hacer más en menos tiempo y sin estrés ni ansiedad.

Cualquiera que quiera tener una vida más organizada y productiva puede usar GTD. "Si una persona tiene tareas, metas y sueños que lograr, se beneficiarán de la metodología", dice Renata.

Aplicación de GTD: cinco pasos esenciales de la metodología

¿El primer paso para cualquiera que quiera comenzar a aplicar la metodología es leer el libro? ¿El arte de hacerlo realidad? David Allen o toma uno de los entrenamientos de Call Daniel. "Es esencial conocer los cinco pasos de la metodología para comprender todo el proceso antes de comenzar", enseña el instructor.

Los cinco pasos a los que se refiere el instructor se resumen a continuación:

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1. Recoger: La colección está hecha para eliminar todo lo que está en su cabeza y mantener su mente clara y tranquila. Este paso se trata de llegar al papel todo lo que tiene que hacer, ya sea hoy o en algún momento de su vida. Es una manera de dejar de olvidar sus tareas o preocuparse por ellas constantemente, ya que todo se notará;
2. Proceso: En este segundo paso del GTD, procesará todo lo que se anotó en el paso anterior, es decir, evaluará si lo que ha señalado es una acción, si esta acción es una prioridad, si debe posponerse, si tiene más de una. etapa alcanzable o muchas otras posibilidades;
3. Organizar: Una vez que lo haya procesado, es hora de que cree y organice un sistema que funcione para usted. David Allen sugiere en su libro un sistema muy práctico y fácil de aplicar. Una forma es organizar sus tareas por contexto, para que pueda trabajar en ciertas tareas cuando esté en su computadora, en el teléfono, en la oficina, etc.
4. Revisión: En la metodología GTD, uno de los elementos más interesantes es la revisión, en la que accede a su sistema y ve si todo sucede y se hace de la manera que deseaba. Este es el momento de reevaluar las prioridades y no dejar que solo se hagan cosas urgentes;
5. Ejecutar: Este último paso es el momento de hacer lo que se ha organizado para hacer, sin estrés y ansiedad, simplemente actuando según lo planeado. Es hora de que ponga sus listas en acción y haga todo lo que tenga que hacer, siempre sabiendo que está haciendo lo correcto para ese momento.

Para Renata, la ejecución es el paso que lleva mucho tiempo. Si el método se aplica bien, se debe dedicar la mayor parte del tiempo a la ejecución. Todos los pasos anteriores tienen como objetivo proporcionar agilidad en la ejecución ?, reflexiona el instructor.En cuanto a la etapa más importante, Renata cree que tanto la revisión como el procesamiento se destacan en relación con las otras etapas, ya que son momentos de toma de decisiones que garantizan el éxito de las otras etapas.

Las herramientas que ayudan en GTD

La metodología GTD es bastante simple y, por lo tanto, las herramientas básicas como cuadernos, carpetas y calendario son más que suficientes para aplicar el método. "Para quienes gustan de la tecnología, hay cientos de aplicaciones hechas para GTD que hacen la vida mucho más fácil, ya que permiten la sincronización con el teléfono o la tableta", dice Renata.

Estas son algunas de las aplicaciones que puede usar para aplicar GTD:

• Evernote: Esta aplicación se considera el espacio ideal para administrar su trabajo, ya que con el mismo sistema puede crear listas de tareas, almacenar enlaces importantes, adjuntar documentos e incluso crear presentaciones de reuniones. Es una aplicación gratuita que se puede utilizar en varios lugares, como computadoras, tabletas y dispositivos móviles;
• Toodledo: La aplicación fue creada para administrar GTD, que contiene todas las formas que David Allen indicó para hacer un sistema perfecto y fácil de ejecutar. Es una aplicación que se puede usar en muchos dispositivos diferentes, sin embargo, para dispositivos móviles, la aplicación se paga. Otro problema con Toodledo es que está en inglés, por lo que requiere un cierto dominio del idioma para usarlo;
• Todoist: es una aplicación de gestión de tareas que le permite aplicar GTD. Muy colorido y práctico, Todoist es gratuito y se puede descargar en cualquier dispositivo. Ofrece la posibilidad de agregar fechas, recordatorios y prioridades para que pueda administrar sus tareas de la manera más simple posible;
• Perspectiva Otra gran herramienta para aplicar GTD es Outlook en sí, que le ofrece la capacidad de administrar tareas, organizar calendarios, almacenar documentos e incluso integrarse con su correo electrónico para dejar todo en un solo sistema, haciendo la vida más fácil para aquellos a quienes no les gusta. de muchas aplicaciones

Además de estas aplicaciones, cualquier otro administrador de tareas le permite aplicar GTD. Según el instructor, lo ideal es elegir la herramienta que más le agrade o tenga los recursos más útiles para la persona. Recomiendo elegir la herramienta más accesible al principio y solo después de que los cinco pasos se hayan convertido en un hábito para migrar a otra herramienta. Haga que el GTD ocurra primero.

GTD: haciéndolo realidad

Aunque parece bastante complejo, GTD es un método de trabajo que puede ser utilizado por cualquier persona, especialmente las mujeres que necesitan un poco más de organización en la vida. Para implementarlo por completo, primero debe tomarse el tiempo de recopilar todo lo que todavía está en su cabeza y luego procesar y organizar un sistema que funcione para usted. "Además de este tiempo, hay un período de adaptación en el que es necesario crear el hábito de usar los cinco pasos y este período gira en torno a uno o dos meses", dice el instructor.

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Para mantener el sistema en funcionamiento, la revisión semanal es de suma importancia, pero no puede lograr una mente clara con solo este paso, ya que todos los pasos son importantes. “Pero es la revisión semanal la que marcará la diferencia y mantendrá el sistema funcionando semana tras semana. Cumplir los cinco pasos es crítico, incluso si uno no puede mantener la disciplina deseada en algunos períodos críticos, pero no debe dejar de seguir los cinco pasos. El éxito de cada paso comienza en el paso anterior bien hecho ?, reitera Renata.

Para aquellos que quieran saber más al respecto, el instructor ha compartido algunos lugares que puede obtener. Llame al sitio web de Daniel mantiene un blog que siempre está actualizado con consejos para GTD. Ya el sitio de GTD en inglés trae mucha información sobre el método, sin embargo, es necesario conocer el idioma.

Hay una lista de correo de Yahoo para cualquiera que quiera unirse y aprender un poco más sobre GTD. El blog Organized Life presenta una sesión especial sobre metodología ya que su autor es un experto en el tema y comparte varios consejos con sus lectores. Pero nada se compara con tener acceso a las ideas originales de David Allen leyendo su libro El arte de hacer que suceda.

Después de toda esta información, es hora de comenzar a hacer que suceda y poner GTD en acción. Pronto te darás cuenta de que tu vida será más organizada, planificada y productiva, tomando tiempo para hacer lo que te hace feliz y lo que es realmente importante para ese momento en particular de tu vida.

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