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Abril 23, 2024
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Cómo organizar la oficina en casa

El trabajo en la oficina en el hogar, o en la oficina en el hogar, está creciendo en Brasil, ya sea porque las empresas se están dando cuenta de los beneficios de dar esta posibilidad a sus empleados o por el creciente número de empresarios que inician nuevos negocios en casa.

No perder el tiempo en el tráfico y tener facilidad para tratar con la familia, las tareas domésticas, las actividades físicas y otras tareas son algunos de los muchos beneficios de trabajar en casa, pero es importante saber cómo estructurar el entorno de la oficina en casa para mantener la productividad en el hogar. trabajo diario

Un espacio de trabajo incómodo puede quitarle la concentración y agotar sus actividades. Planificar la decoración para posicionar y distribuir adecuadamente la infraestructura de la oficina en el hogar es fundamental, al igual que elegir el equipo adecuado.

Un espacio bien diseñado evita distraer la atención, problemas o limitaciones físicas, dejando el ambiente agradable y funcional.

La importancia de la ubicación.

Quienes trabajan en una oficina en casa no deben esperar que los miembros de la familia dejen de realizar sus actividades normales, por lo que es importante pensar en una forma en que su trabajo no se vea afectado por los sonidos o el movimiento de las personas y otros residentes que no sienten su trabajo. restringiendo la libertad de ocio y descanso.

Si la actividad requiere que pases un día tranquilo en tu computadora, la mejor opción es crear una habitación que sea única para la oficina en el hogar, o elegir una habitación que no interrumpa las actividades de los demás y que pueda cerrarse.

Iluminación, ventilación

Para sentirse bien en la oficina en casa, una buena iluminación y ventilación es fundamental, evitando problemas oculares o respiratorios.

Es importante que el ambiente de trabajo tenga una ventana que ilumine y contribuya a la circulación del aire. La luz de la ventana no debe brillar directamente sobre el escritorio para no causar molestias visuales o daños a equipos como la computadora.

Si el ambiente está mal iluminado, se deben proporcionar luces artificiales y se debe tener cuidado de que la dirección de estas luces no cause molestias. La arquitecta Bya Barros a menudo señala a sus clientes las lámparas económicas y amarillas. “La fría luz blanca causa nerviosismo y agitación a quienes están debajo. Y dependiendo de su enfoque hace que sea difícil incluso leer en papel.

La elección de los colores también tiene una gran influencia en la iluminación y la sensación de la habitación, por lo que los tonos neutros son los más utilizados. Colores dulces Los colores pastel son de alta moda y decoración.

Espacio de trabajo

Elegir una buena mesa de trabajo es muy importante para evitar problemas de espalda o de extremidades superiores, como lesiones por esfuerzo repetitivo. El área de trabajo debe tener espacio suficiente para que tanto los documentos como otros objetos de trabajo se coloquen cómodamente frente a ella.

Los elementos como teclados, ratones y monitores de computadora tienen posiciones correctas que evitan los trastornos musculoesqueléticos: el teclado debe estar a una altura que permita doblar el codo en ángulo recto; el mouse descansa sobre la misma superficie que el teclado para reducir la tracción necesaria para mover el brazo hacia él; y el monitor entre 45 y 70 centímetros de distancia de los ojos y la línea de visión de la persona sentada con buena postura.

Los usuarios de portátiles, si lo hacen durante muchas horas, también deberían considerar mantener un escritorio y usar este equipo de la misma manera que una computadora normal, proporcionando un teclado y mouse externos, para colocarlos independientemente de la pantalla y también preservar las alturas y las distancias. que evitan problemas de salud.

Para que el espacio de trabajo sea más divertido, busque productos ergonómicos, pero también con diseño y colores que den vida a la vida cotidiana.

Almacenamiento y organización

Las opciones de personalización del entorno deben ser funcionales para su rutina y su forma de ser. Aquellos que necesitan un espacio tranquilo y serio deben guardar sus objetos en cajones y armarios, mientras que aquellos que necesitan inspiración y creatividad deben usar paneles de exhibición y estantes abiertos, por ejemplo.

Para una oficina en casa con una estructura productiva, la organización para localizar objetos de acuerdo con las necesidades y prioridades es lo más importante. Es fundamental deshacerse de la basura todos los días y mantener archivos y registros con solo los documentos necesarios.

El uso de canales, organizadores de cables o bridas de nylon o velcro para ocultar los cables del equipo también es un signo de buena organización.

Seguir las buenas prácticas organizativas y alinearlas a su gusto con respecto al diseño y la decoración es la mejor manera de ganar la oficina hogareña soñada.Echa un vistazo a la galería a continuación para ver algunos buenos ejemplos: